Okaveo, management des achats publics

Okaveo est la meilleure plateforme pour définir vos stratégies et piloter vos achats. Vous collaborez facilement avec tous les acteurs impliqués dans le processus achats. C’est simple et très adapté au métier d’acheteur.

équipe Okaveo plateforme de digitalisation des achats

Gagner du temps

Toutes les données essentielles pour bien faire votre métier d’acheteur sont accessibles immédiatement et au même endroit. Vous ne perdez plus de temps à les chercher et à les retraiter. Vos tableaux de bord sont dynamiques, toujours à jour et disponibles. Et nous sommes référencés UGAP

Collaborer n'a jamais été aussi simple

Vous pouvez partager toutes les données d’un projet achats comme les documents, le planning, les réactions du fournisseur, les objectifs, les évaluations ou le suivi d’exécution. Vous pouvez rapidement prendre vos décisions, communiquer et organiser votre activité.

Améliorer la visibilité et donc la communication des achats avec Okaveo

Améliorer la visibilité et donc la communication des achats

Vous disposez (enfin) d’une plateforme pour améliorer votre visibilité et développer votre communication achats ; avec les utilisateurs, les prescripteurs, la direction financière et la direction générale. Les acheteurs contribuent à la création de valeur, et cela se voit avec Okaveo !

Partager les mêmes informations tout au long du projet

Vous travaillez tous avec la même plateforme de pilotage achats ; depuis l’expression du besoin, en passant par la programmation, puis la création du dossier achats et enfin la gestion du contrat. Nous avons conçu Okaveo avec les acheteurs et cela se voit 😉

Créer sa stratégie achats avec Okaveo
Travailler avec un outil simple, agréable, et qui correspond à votre métier

Travailler avec un outil simple, agréable, et qui correspond à votre métier

Okaveo ressemble à ces solutions et applications que vous utilisez dans votre vie personnelle. C’est agréable, efficace et simple. Les écrans sont « aérés » et l’utilisation est intuitive et très ergonomique. Nous avons développé « l’outil » que nous aurions aimé utiliser quand nous étions acheteurs 😉

Que faire avec Okaveo ?

Gagner en efficience en centralisant tous les sujets et acteurs du processus sur une plateforme de management achats unique.

Construire sa feuille de route, ses objectifs et sa politique achats.
Travailler avec les prescripteurs et les utilisateurs.
Définir les stratégies, réaliser les dossiers d’achats et suivre les contrats.
Gérer la relation avec les fournisseurs.
Disposer en temps réel des tableaux de bord et pouvoir communiquer.
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Construire sa feuille de route, ses objectifs et sa politique achats.
Travailler avec les prescripteurs et les utilisateurs.
Définir les stratégies, réaliser les dossiers d’achats et suivre les contrats.
Gérer la relation avec les fournisseurs.
Disposer en temps réel des tableaux de bord et pouvoir communiquer.
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Une maîtrise complète du processus de management des achats publics

Okaveo est conçu pour respecter le flux de travail de l’acheteur : c’est très adapté au métier, simple et intuitif.

C’est une formidable aide pour les directions achats.

Cartographie des dépenses
Accéder à un rapport simplifié de l’analyse des dépenses pour définir les enjeux et les objectifs.
Budget
Accéder à un rapport simplifié de l’analyse des dépenses pour définir les enjeux et les objectifs.
Besoins
Permettre à tous les clients internes d’exprimer leurs besoins. Pour les organisations publiques, réaliser la computation des seuils, programmer et planifier l’activité achats., gérer le plan de charge de l’équipe achats.
Dossiers
Définir la stratégie des projets achats et suivre toutes les actions du dossier. Construire la feuille de route qui permet de piloter les objectifs achats.
Contrats
Gérer et suivre l’ensemble du cycle de vie des contrats et partager les données essentielles avec les utilisateurs.
Communauté
Partager l’information, des documents et travailler en mode collaboratif.
Fournisseur
Gérer et suivre la relation avec les fournisseurs: analyser le panel, évaluer la performance et piloter la relation, ...
Pilotage
Accéder quand vous le souhaitez à un reporting simple et personnalisé de toutes vos bases de données. Communiquer avec tous les acteurs impliqués et concernés par l’achats: DG, DAF, direction métier, équipe achats, fournisseurs, ...
Plateforme achats Okaveo - dépenses

Cartographie des dépenses

Accéder à un rapport simplifié de l’analyse des dépenses pour définir les enjeux et les objectifs.

Plateforme achats Okaveo - budget

Budget

Identifier et suivre les budgets par opération ou unité fonctionnelle.

Plateforme achats Okaveo - besoins

Besoins

  • Permettre à tous les clients internes d’exprimer leurs besoins.
  • Pour les organisations publiques, réaliser la computation des seuils.
  • Programmer et planifier l’activité achats.
  • Gérer le plan de charge de l’équipe achats.
Plateforme achats Okaveo - dossiers

Dossiers

Définir la stratégie des projets achats et suivre toutes les actions du dossier. Construire la feuille de route qui permet de piloter les objectifs achats.

Plateforme achats Okaveo -Processus d'achats contrats

Contrats

Gérer et suivre l’ensemble du cycle de vie des contrats et partager les données essentielles avec les utilisateurs.

Processus d'achats fournisseurs Okaveo

Fournisseurs

Gérer et suivre la relation avec les fournisseurs: analyser le panel, évaluer la performance et piloter la relation, ...

Plateforme achats Okaveo - communauté

Communauté

Partager l’information, des documents et travailler en mode collaboratif.

Plateforme achats Okaveo - pilotage

Pilotage Achats

Accéder quand vous le souhaitez à un reporting simple et personnalisé de toutes vos bases de données. Communiquer avec tous les acteurs impliqués et concernés par l’achats: DG, DAF, direction métier, équipe achats, fournisseurs, ...

Comment ça marche ?

Okaveo est régulièrement mis à jour et de nouvelles fonctionnalités et services sont disponibles. Avec votre abonnement, vous avez accès aux évolutions et dernières versions dès leur publication.

Un accès à TOUTES les FONCTIONNALITÉS

Avec Okaveo, vous ne devez pas choisir ou payer en plus pour certains modules ou fonctionnalités.

Avec votre abonnement, vous avez accès à tout, aux évolutions et au support.

Un accès GRATUIT à tous vos CLIENTS INTERNES

Cette plateforme est aussi une formidable possibilité de communiquer auprès de tous vos « clients internes ».

Alors, nous leur donnons un accès GRATUIT et sans limite de nombre.

Connecting Teams

Une plateforme CONNECTÉE à tous vos autres systèmes et logiciels

Parce que nous ne pouvons pas être bons sur l’ensemble de vos besoins fonctionnels, nous avons décidé de nous connecter à toutes les autres solutions, systèmes et logiciels dont vous avez besoin.

security

Avec nous, vous êtes en SECURITÉ

Vos données sont un bien précieux, et nous veillons dessus. Elles sont hébergées en France et sécurisées.

Nous disposons de plusieurs serveurs pour garantir un taux permanent d’utilisation.

finish line_katerina_limpitsouni

Okaveo au service de votre PERFORMANCE ACHATS

Nous mettons à votre service une équipe métier et une équipe support pour vous aider à bien faire votre métier en utilisant Okaveo.

Vous améliorez ainsi la performance de votre organisation achats.

time management

Vous TRAVAILLEZ quand et où vous voulez

Okaveo est toujours disponible, et sans engagement.

Vous pouvez travailler le jour, la nuit et les week-ends ; mais nous aimerions que vous passiez ces moments avec votre famille et vos amis 😉

Okaveo - management des achats publics, quésaco ?

Avec Okaveo ils développent la performance de leurs organisations achats

Okaveo est une plateforme  de management des achats publics utilisée par des équipes de toutes tailles, même à partir du seul responsable achats. Nous avons intégré les spécificités du métier achats de différents secteurs d’activité : les services, le logement, l’industrie, les organisations publiques (GHT, collectivités, …).

Et pourquoi pas le vôtre ? 😉

Livre blanc digital achats

Livre blanc digital achats

Un guide complet pour réussir son projet de digitalisation des achats !