A propos du CHU de Grenoble
Le CHU Grenoble Alpes Dauphiné est un établissement hospitalo-universitaire de référence, reconnu pour son expertise clinique et sa mission territoriale. Il assure des soins de haute spécialité, soutient la recherche biomédicale et forme les professionnels de santé de demain. Engagé dans l’innovation organisationnelle et technologique, il développe en continu de nouveaux parcours de prise en charge. Son ancrage régional en fait un acteur central de la coordination des soins. Cette posture lui permet d’orienter des projets à fort impact pour les patients et les équipes.
Les défis à relever
Les principaux défis à relever par le CHU Grenoble Alpes Dauphiné en matière d’achats sont :
- Maîtrise budgétaire dans un contexte de tension financière, avec nécessité d’optimiser chaque segment d’achat sans dégrader la qualité des soins.
- Sécurisation des approvisionnements, particulièrement pour les dispositifs médicaux critiques et les produits pharmaceutiques sensibles aux ruptures.
- Conformité réglementaire, incluant la gestion rigoureuse des marchés publics, la traçabilité, et le respect des normes d’achat responsable.
- Pilotage de la performance achat, avec un besoin accru de data management, d’indicateurs fiables et d’outils digitaux pour améliorer la visibilité et la prévision.
- Intégration des dimensions RSE, notamment la réduction de l’empreinte carbone, le développement des circuits courts et l’évaluation des fournisseurs sur des critères durables.
Les solutions apportées par Okaveo
Concrètement l’utilisation d’Okaveo associée à CPage permet de :
- offrir une digitalisation complète du processus achat — de la demande initiale à la passation de marché, en passant par le suivi contractuel et l’exécution —, ce qui remplace les systèmes manuels (Excel, emails, papier) et réduit les erreurs.
- centraliser les données achats et financières, grâce à l’interfaçage entre Okaveo et CPage GEF et GED (gestion économique, approvisionnement, finances et documentaire). Ainsi, les équipes disposent d’une base unique et fiable, avec un accès en temps réel aux engagements, consommations, contrats, fournisseurs, budgets, etc.
- améliorer la visibilité, le pilotage et la traçabilité : tableaux de bord et indicateurs clés (dépenses, taux de consommation, délais) pour faciliter la prise de décision.
- favoriser la collaboration entre services internes (prescripteurs, acheteurs, juristes, …) : tous les acteurs interviennent pour suivre l’état d’un dossier, valider les demandes, consulter les contrats ou les consommations
- gagner du temps opérationnel en automatisant les tâches chronophages (création de dossiers, suivi des échéances, mise à jour des données, édition du PAAT), ce qui libère les équipes pour des activités à plus forte valeur ajoutée (sourcing, relation fournisseur, …).
