Pendant longtemps, digitaliser la fonction achats signifiait essentiellement automatiser des tâches : générer des bons de commande, classer des documents, compiler des tableaux de suivi. Utile, oui. Structurant, parfois. Mais transformationnel ? Pas vraiment.

Chez OKAVEO, nous avons décidé de changer de perspective.
Et si la digitalisation des achats pouvait faire plus que “faire gagner du temps” ?
Et si elle devenait un levier de pilotage stratégique, de collaboration transversale, et de visibilité sur la valeur réellement créée par les équipes achats ?

Une approche terrain, pensée pour les vrais besoins des acheteurs

La plupart des solutions du marché sont des « suites logicielles tout-en-un ». Elles promettent de tout couvrir : de la demande à la facturation, de la conformité à l’audit. Mais dans les faits, elles sont souvent complexes, rigides, et déconnectées du quotidien des acheteurs.

C’est exactement ce que nous avons voulu éviter.

OKAVEO n’est pas une surcouche digitale.
C’est une plateforme intuitive, structurée, connectée à la réalité opérationnelle, conçue pour aider les acheteurs à :

• Piloter leurs priorités avec clarté

• Faciliter les échanges avec les autres services

• Faire émerger les bons indicateurs au bon moment

• Valoriser leur rôle dans la stratégie globale de l’organisation

Notre point de départ ? L’usage. Le terrain. La réalité.

L’acheteur, acteur stratégique : notre conviction fondatrice

Un acheteur ne se contente pas de “passer des commandes”.
Il gère des risques, structure des relations fournisseurs, assure la conformité, pilote des budgets, recherche l’efficience, et met en œuvre les engagements RSE.

Mais pour jouer ce rôle pleinement, il lui faut des outils qui l’aident à décider, pas seulement à exécuter.

Chez OKAVEO, notre travail consiste à transformer les bonnes pratiques métiers (souvent vécues de manière artisanale ou informelle) en automatisations intelligentes, sans jamais perdre de vue l’humain derrière l’interface.

Un outil conçu par et pour les utilisateurs

Avec Pierre, notre CTO, Matthias, notre Product Manager, et toute l’équipe tech, nous avons adopté une démarche itérative et résolument collaborative.

Ce que cela signifie concrètement :

• Des échanges réguliers avec nos utilisateurs (acheteurs publics et privés, directions générales, DAF)

• Des fonctionnalités développées à partir des usages réels et validées en conditions terrain

• Une attention particulière portée à la simplicité d’usage, à l’intégration dans l’écosystème existant, et à la lisibilité des données

Exemple ? Un module de cartographie des dépenses qui ne se contente pas de produire un graphique, mais permet à un acheteur de détecter immédiatement un écart ou une opportunité.

L’IA comme levier d’aide à la décision, pas gadget marketing

Chez OKAVEO, nous ne plaçons pas l’intelligence artificielle en vitrine pour faire tendance.
Nous l’intégrons là où elle amplifie la valeur métier :

• Pour identifier les dérives budgétaires avant qu’il ne soit trop tard

• Pour suggérer des regroupements de besoins ou des alertes fournisseurs

• Pour générer des indicateurs prédictifs utiles au pilotage

L’IA ne remplace pas l’acheteur.
Elle le renforce. Elle le libère de tâches à faible valeur ajoutée pour lui permettre de se concentrer sur ce qui compte vraiment : la stratégie, l’impact, la transformation.

Notre ambition : faire d’OKAVEO le réflexe des équipes achats engagées

Ce que nous construisons chez OKAVEO, ce n’est pas un simple logiciel.
C’est un réflexe métier.
Un outil de pilotage, de transformation organisationnelle, et de montée en puissance des fonctions achats dans les entreprises et les organismes publics.

Notre ambition est claire :
Faire d’OKAVEO la plateforme de référence pour toutes les équipes achats qui veulent :

• Passer du suivi à l’anticipation

• Mieux collaborer avec les autres fonctions de leur organisation

• Valoriser leur impact au plus haut niveau

• Et surtout : gagner en clarté, en maîtrise et en sérénité.

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À propos d’Hugo Krauze

Hugo Krauze est entrepreneur et spécialiste de la digitalisation des achats.
Ancien président d’Actradis, il a profondément transformé la gestion documentaire et la mise en conformité fournisseurs dans des centaines d’entreprises en France.

Aujourd’hui, en tant que co-dirigeant d’OKAVEO, il met son expertise au service des bailleurs sociaux, PME, ETI et organisations publiques pour redonner à la fonction achats son rôle stratégique et sa capacité d’impact.

Sa conviction : un bon outil ne se contente pas de faire gagner du temps.
Il transforme la posture de l’acheteur, l’aide à mieux piloter, mieux collaborer, mieux décider.
C’est avec cette vision qu’il pilote le développement d’OKAVEO aux côtés de son associé Alexandre de Moliner et d’une équipe engagée.

📩 Pour échanger avec Hugo ou en savoir plus sur OKAVEO :

hugo.krauze@cropandco.com