# Référence HA06

Impliquez les clients internes dans l’acte d’achat

Objectifs de la formation

Cette session a pour objectif de présenter le positionnement efficace du prescripteur dans le processus achats et de préciser ses actions fondamentales : définition du besoin, étude de marché, analyse des offres, suivi de la performance fournisseur. Cette formation concourt à la nécessaire création du couple prescripteur / acheteur.

A l’issue de la formation, vous serez capable de :

Rédiger les composantes de la fiche de poste du client interne en ce qui concerne les projet d’achat
Concevoir un planning de projet sincère et véritable
Rédiger une matrice BCDE
Remplir une fiche d’évaluation permanente du fournisseur

Contenu de la formation

Présentation des objectifs de la session ; présentations du formateur et des stagiaires ; recueil des attentes ; présentation du déroulé de la formation
Les missions de la fonction achats : la création de valeur et la gestion des ressources externes
Les composantes opérationnelles de la fonction achats
Les missions des acteurs impliqués au sein de la fonction achats : le prescripteur et l’utilisateur ; l’acheteur ; le chargé de contrat ; l’approvisionneur ; l’encadrement et le contrôle de gestion
Le processus achats : besoin > étude de marché > stratégie d’achat > consultation des entreprises > suivi d’exécution > bilan de l’achat

Zoom sur les actions clés du prescripteur (et sur certaines taches communes aux prescripteurs et aux acheteurs)
- Planifier ses achats pour chasser l’urgence
- Bien définir son besoin : de l’analyse technique à l’analyse fonctionnelle
- Réaliser une étude de marché : l’impérative connaissance des entreprises, des produits et des coûts
- Négocier professionnellement : méthode (objectifs ; arguments ; objections ; parades ; solutions de replis ; maîtrise du comportement)
- Analyser les offres avec des critères pertinents
- Suivre la performance du fournisseur
- Dresser un bilan du dossier d’achat

Conclusion : la création progressive du couple acheteur / prescripteur

Modalités d'évaluation

Lors de votre inscription, et avant la formation, vous recevez un lien vers un formulaire qui vous permet d’appréhender votre niveau de connaissances par rapport au thème de la formation. A la fin de la formation, vous remplissez un nouveau questionnaire avec un quiz qui vous permet de mesure le niveau de compétences acquises après la formation. Enfin, nous vous interrogeons sur votre niveau de satisfaction et notamment par rapport à vos attentes.

Pour chacune de nos formations, vous recevez un certificat précisant notamment les compétences acquises.

Techniques pédagogiques

Exposés, exercices, ateliers, questionnaires, quiz

Supports pédagogiques fournis

Support de cours électronique

Outils fournis en session

matrice BCDE ; fiche de synthèse d’étude de marché ; fiche d’évaluation du fournisseur ; note de bilan d’évaluation du projet d’achat

Pré-requis

Connaître le fonctionnement général de son institution ou de son entreprise.

Okaveo est un organisme de formation agréé (82690841769 – Rhône Alpes) certifié QUALIOPI.
Nos formations sont accessibles au public en situation de handicap. Nous contacter si tel est le cas ; contact@okaveo.com ou 04 72 67 99 99

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : Actions de formation