# Référence HA01

Maîtrisez les fondamentaux achats

Objectifs de la formation

Cette session a pour objectif de présenter le rôle de la fonction achats, d’en définir les composantes opérationnelles, de préciser le rôle de chacun des acteurs au sein d’un processus vertueux. Sont également présentées lors de cette session les actions fondamentales permettant la performance d’un projet d’achat. A l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Définir la fiche de poste d’un acheteur
  • Rédiger votre processus achats interne
  • Sélectionner les outils opérationnels à mettre en œuvre sur un projet d’achat
  • Dresser un bilan Qualité sur un projet d’achat
formation achats Okaveo

Contenu de la formation

  • Présentation des objectifs de la session ; présentations du formateur et des stagiaires ; recueil des attentes ; présentation du déroulé de la formation
  • Les missions de l’acheteur : la création de valeur et la gestion des ressources externes
  • Les composantes opérationnelles de la fonction achats
  • Les missions des acteurs impliqués au sein de la fonction achats : le prescripteur et l’utilisateur ; l’acheteur ; le chargé de contrat ; l’approvisionneur ; l’encadrement et le contrôle de gestion
  • Le processus achats : besoin > étude de marché > stratégie d’achat > consultation des entreprises > suivi d’exécution > bilan de l’achat
  • Zoom sur les actions qualité fondamentales :
    • Planifier ses achats pour chasser l’urgence
    • Constituer une équipe projet achats
    • Bien définir son besoin : de l’analyse technique à l’analyse fonctionnelle
    • Réaliser une étude de marché : l’impérative connaissance des entreprises, des produits et des coûts
    • Définir une stratégie d’achat : tout ne s’achète pas de la même façon
    • Utiliser la réglementation comme outil d’achat
    • Négocier professionnellement : méthode (objectifs ; arguments ; objections ; parades ; solutions de replis ; maîtrise du comportement)
    • Analyser les offres avec des critères pertinents
    • Suivre la performance du fournisseur
    • Dresser un bilan du dossier d’achat

Conclusion : cherchons la matière première de l’acheteur.

Modalités d'évaluation

Lors de votre inscription, et avant la formation, vous recevez un lien vers un formulaire qui vous permet d’appréhender votre niveau de connaissances par rapport au thème de la formation. A la fin de la formation, vous remplissez un nouveau questionnaire avec un quiz qui vous permet de mesure le niveau de compétences acquises après la formation. Enfin, nous vous interrogeons sur votre niveau de satisfaction et notamment par rapport à vos attentes.

Pour chacune de nos formations, vous recevez un certificat précisant notamment les compétences acquises.

Techniques pédagogiques

Exposés, exercices, ateliers, questionnaires, quiz

Supports pédagogiques fournis

Support de cours électronique

Outils fournis en session

Matrice BCDE ; fiche de synthèse d’étude de marché ; document modèle de suivi d’un projet d’achat ; fiche de démarche contractuelle ; fiche d’évaluation du fournisseur ; note de bilan d’évaluation d’un projet d’achat.

Pré-requis

Connaître le fonctionnement général de son institution ou de son entreprise.

Okaveo est un organisme de formation agréé (82690841769 – Rhône Alpes) certifié QUALIOPI.
Nos formations sont accessibles au public en situation de handicap. Nous contacter si tel est le cas ; contact@okaveo.com ou 04 72 67 99 99

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La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : Actions de formation