Le 25 septembre 2025, la communauté Okaveo s’est réunie à Lyon pour une nouvelle édition du Klub Okaveo.
Une journée pensée pour prendre du recul, partager les usages réels de la plateforme et ouvrir le dialogue sur les évolutions à venir.
Acheteurs publics et privés, directions achats, équipes métiers et équipe OKAVEO ont échangé autour d’un objectif commun : faire des achats un levier de pilotage, de performance et de décision
Si vous n’avez pas pu être présent, voici les enseignements clés à retenir.
Retour sur l’année 2025 : une plateforme en accélération
La matinée a démarré par un retour chiffré sur l’année écoulée.
Les usages d’OKAVEO continuent de s’intensifier, avec une plateforme de plus en plus centrale dans le quotidien des équipes achats.
Côté produit, 2025 a été marquée par un rythme soutenu :
5 versions majeures en quelques mois, plus de 100 améliorations rapides, et un focus constant sur l’ergonomie, la fiabilité des données et la conformité fournisseurs.
Roadmap Okaveo : visibilité, pilotage et décision
La présentation de la roadmap 2025–2026 a permis de clarifier les priorités produit :
- Donner plus de visibilité sur les dépenses et les actions achats
- Renforcer la maîtrise des risques et de la conformité fournisseurs
- Simplifier encore l’expérience utilisateur
- Intégrer des cas d’usage IA concrets, directement utiles aux acheteurs
L’objectif reste inchangé :
faire d’Okaveo un outil de pilotage achats, utilisable au quotidien, sans complexité inutile.
L’IA au service des achats : usages concrets, pas de promesses creuses
Temps fort de l’après-midi : les regards croisés sur l’IA appliquée aux achats.
Loin des discours théoriques, les échanges ont porté sur des cas d’usage précis :
- Aide à l’analyse des offres
- Génération et structuration de documents (RFI, stratégies achats)
- Recherche intelligente dans les contrats
- Classification automatique des dépenses
- Gain de temps sur les tâches à faible valeur ajoutée
Un message clé est ressorti :
l’IA n’est pas un décideur, mais un accélérateur.
Elle devient pertinente lorsqu’elle aide l’acheteur à gagner du temps et à mieux faire son travail, sans se substituer à l’expertise humaine.
Stratégie achats : du discours à l’outillage
Les témoignages de Spie Batignolles ont illustré un enjeu central :
structurer des stratégies achats pilotables dans le temps.
Les échanges ont mis en lumière trois leviers essentiels :
- Cartographier les dépenses pour prioriser les actions
- Définir des objectifs clairs et mesurables
- Suivre l’avancement et la performance des stratégies dans un outil unique
La stratégie achats n’est plus un document figé.
C’est un processus vivant, qui doit être suivi, ajusté et partagé.
Conformité fournisseurs : un sujet devenu structurant
Autre temps fort : le retour d’expérience du Schmidt Groupe sur la conformité fournisseurs.
Avec la montée des exigences réglementaires et RSE, le pilotage des fournisseurs devient un sujet de gouvernance à part entière.
Les échanges ont confirmé un point clé :
la conformité ne doit pas être subie, mais outillée et intégrée aux processus achats.
Le Klub Okaveo : bien plus qu’un événement
Au-delà des contenus, le Klub reste avant tout un temps de rencontre.
Mettre des visages sur des noms, partager des pratiques entre pairs, poser des questions sans filtre, et contribuer directement à l’évolution de la plateforme.
Cette édition lyonnaise a confirmé une conviction forte :
les meilleurs usages naissent du terrain, et se construisent collectivement.
Merci à l’ensemble des participants pour la qualité des échanges.
Rendez-vous aux prochaines éditions du Klub Okaveo !
