A propos de GHT Cœur Grand Est
Le GHT Cœur Grand Est regroupe 8 établissements de santé répartis entre la Meuse, la Marne et la Haute-Marne, couvrant un territoire au service d’environ 287 000 habitants. Avec plus de 3 370 lits et places, et près de 5 831 agents mobilisés, le groupement assure une offre de soins diversifiée : médecine, chirurgie, réanimation, maternité, soins de suite et de réadaptation, EHPAD, hospitalisation à domicile – pour garantir l’accès aux soins sur l’ensemble du territoire.
Les défis à relever
Le GHT Cœur Grand Est devait gérer des achats et marchés publics pour de multiples établissements très hétérogènes, ce qui compliquait la centralisation des données, la traçabilité et le suivi des engagements. Les processus d’achat, la gestion des fournisseurs, la planification des besoins et la conformité réglementaire représentaient une lourde charge administrative, avec des risques de doublon ou d’erreur. Il était essentiel d’harmoniser les pratiques achats entre tous les sites, d’améliorer la visibilité sur les dépenses, les contrats et les besoins à venir, et de disposer d’un pilotage centralisé pour soutenir la performance et la pertinence des décisions. Enfin, dans un contexte de santé territoriale exigeant, la réactivité, la fiabilité et la maîtrise des coûts étaient des enjeux majeurs.
Les solutions apportées par Okaveo
Okaveo offre une plateforme unique pour centraliser l’ensemble des données achats, marchés, fournisseurs et demandes au sein du GHT, ce qui permet de structurer les processus et d’assurer une traçabilité rigoureuse. L’outil simplifie la programmation des marchés, le recueil des besoins, le sourcing et la gestion des contrats, tout en automatisant les alertes et le suivi des échéances. Cette consolidation renforce la conformité juridique et facilite le contrôle interne. Grâce aux tableaux de bord et aux indicateurs de performance, la direction achats dispose d’une vision en temps réel de l’activité, des engagements et des priorités, ce qui améliore la prise de décision. Enfin, l’ergonomie et l’adaptabilité de la solution permettent un déploiement fluide et une adoption rapide par les équipes, ce qui professionnalise la fonction achats de l’ensemble du GHT.
