A propos de Fondation Partage et Vie
La Fondation Partage et Vie est une organisation à but non lucratif reconnue d’utilité publique, spécialisée dans l’accompagnement, l’hébergement et le soutien des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap. Elle gère un large réseau d’établissements médico-sociaux (maisons de retraite médicalisées, résidences autonomie, établissements pour adultes en situation de handicap, accueil à domicile, etc.). Avec des milliers de collaborateurs répartis sur de nombreux sites, elle veille à offrir des conditions de vie dignes, un accompagnement de qualité et un cadre humain et inclusif pour ses bénéficiaires.
Les défis à relever
Gérer l’importante volumétrie d’achats (fournitures médicales, entretien, équipements, services) pour un réseau étendu d’établissements. Partager les information de contrats Coordonner les demandes d’achats entre de nombreux établissements et services internes (soins, logistique, maison de retraite, handicap, domicile…), souvent hétérogènes, ce qui peut entraîner des silos et des inefficiences. Intégrer des pratiques responsables (durabilité, inclusion, qualité de service) tout en maintenant des coûts maîtrisés notamment dans un secteur à forte exigence sociale et humaine.
Les solutions apportées par Okaveo
Grâce à OKAVEO, la Fondation Partage et Vie dispose d’une plateforme centralisée qui digitalise l’ensemble du cycle achat de la demande initiale jusqu’au suivi des contrats et l’exécution.
Cela permet de regrouper sur un même outil toutes les données achats : fournisseurs, contrats offrant ainsi une vision globale et consolidée à l’ensemble du réseau d’établissements. La solution améliore la traçabilité et la conformité en structurant le process achats, en assurant le suivi des contrats, des alertes (dates de fin, renouvellements…), et en facilitant la gestion documentaire.
OKAVEO facilite la collaboration entre services (soins, logistique, direction, finances…), quel que soit l’établissement concerné, ce qui fluidifie les échanges, évite les silos et réduit les redondances. Enfin, la plateforme permet d’optimiser les ressources en réduisant les tâches administratives, en améliorant la réactivité, et en soutenant une politique d’achats responsable (durabilité, inclusion, conformité) ce qui représente un levier pour la qualité de l’accompagnement et l’efficience globale de la Fondation.
