À propos d’Aix-Marseille Provence Métropole
Aix-Marseille Provence Métropole est une intercommunalité majeure du sud de la France, regroupant 92 communes et près de 2 millions d’habitants autour des villes d’Aix-en-Provence et de Marseille. Elle pilote le développement économique, urbain et environnemental du territoire, en coordonnant les politiques publiques et les services pour les habitants. La métropole intervient dans les transports, l’aménagement du territoire, la gestion des déchets, l’eau, la culture et les infrastructures. Elle joue un rôle central dans l’attractivité régionale, l’innovation et la qualité de vie des citoyens. Son action s’appuie sur la planification, la coordination et la performance de ses services à grande échelle.
Les défis à relever en matière d’achats
- Centraliser et suivre efficacement les achats pour un territoire vaste et de nombreuses collectivités.
- Garantir la transparence et la conformité réglementaire des procédures d’achats publics (Code de la Commande Publique)
- Assurer la computation des seuils pour tous les achats de la collectivité et centraliser toutes les demandes d’achats dès le premier euro.
- Offrir une visibilité en temps réel sur les engagements, les budgets et les contrats pour piloter la performance achat.
- Réduire les tâches administratives chronophages et fluidifier la circulation de l’information entre les services.
- Harmoniser les pratiques et améliorer l’ergonomie des outils pour faciliter l’adoption par les équipes.
Les solutions apportées par Okaveo
Okaveo permet à Aix-Marseille Provence Métropole de digitaliser et centraliser l’ensemble du processus achat dès 1€. L’outil est conçu pour être simple d’utilisation et ergonomique, réduisant le nombre de clics et facilitant l’adoption par les équipes.
La plateforme améliore la transparence et la traçabilité, en structurant les procédures et en automatisant les alertes pour tous les agents de la collectivité.
Elle facilite la coordination entre services, permettant aux différents départements de collaborer efficacement et de gagner du temps sur les tâches administratives.
Enfin, l’accompagnement et la coopération avec les équipes Okaveo créent une démarche partenariale, garantissant un outil aligné sur les besoins opérationnels et la pratique quotidienne des utilisateurs.
Aujourd’hui plus de 1500 utilisateurs sont connectés sur Okaveo avec près de 20 000 demandes.
