A propos du Département de la Haute-Garonne
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne pilote des politiques publiques essentielles : solidarités, infrastructures, collèges, environnement, mobilité. Pour accompagner ces missions, la fonction achat joue un rôle structurant en garantissant la bonne allocation des ressources, la conformité des procédures et la performance économique. Dans un contexte de volume important de marchés et de besoins multiservices, le Département a engagé une modernisation de ses outils pour disposer d’une vision plus fine, plus réactive et plus sécurisée de son activité.
Les défis à relever
Recenser de manière fiable l’ensemble des besoins émanant des services départementaux. Construire une cartographie des achats pour analyser, segmenter et piloter les dépenses. Disposer d’une cartographie des marchés en cours, claire, actualisée et exploitable. Assurer un suivi structuré des dossiers, incluant le planning, les responsabilités et la charge de travail.
Les solutions apportées par Okaveo
Okaveo propose au Département une plateforme complète, pensée pour couvrir l’ensemble du cycle achat. La solution propose par exemple : Une cartographie dynamique des achats, enrichie par l’IA, permettant d’analyser les dépenses, de détecter des regroupements pertinents et de renforcer la stratégie achat. Des tableaux de bord de pilotage offrant une visibilité claire sur les dossiers, le plan de charge et l’activité globale. En centralisant les données et en simplifiant les usages, Okaveo permet aux équipes de gagner en réactivité, en coordination et en qualité de pilotage.
