Optimisation des achats publics : Euroméditerranée digitalise et simplifie ses processus avec Okaveo

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À propos

Euroméditerranée est l’opérateur majeur de la transformation urbaine de Marseille et de sa région. Elle pilote de grands projets d’aménagement, de construction et de réhabilitation, intégrant urbanisme, mobilité et développement durable. L’organisation coordonne de multiples acteurs publics et privés pour garantir la cohérence et la qualité des projets. Elle œuvre dans un environnement complexe où planification, suivi opérationnel et respect des normes sont essentiels. La performance des équipes repose sur des processus efficaces et des outils adaptés pour gérer l’ensemble des projets et opérations.

 

Les défis à relever

  • Multiplicité des outils et documents, entraînant une gestion éclatée et complexe des dossiers achats.
  • Difficulté à centraliser les informations du besoin jusqu’à l’exécution des marchés.
  • Processus lourds et chronophages avec recours massif aux tableaux Excel.
  • Besoin de fiabiliser le suivi et d’améliorer la visibilité pour le management et les équipes internes.

Les solutions apportées par Okaveo

Okaveo a permis à Euroméditerranée de centraliser l’ensemble de ses processus achats dans un outil unique et ergonomique. La plateforme couvre tout le cycle, de la définition du besoin jusqu’à l’exécution et le suivi des marchés, éliminant ainsi la dépendance aux multiples fichiers Excel. Grâce à des workflows automatisés et des tableaux de bord intuitifs, les équipes bénéficient d’une meilleure visibilité sur l’avancement des dossiers, les validations et les échéances. La collaboration interne est renforcée, la traçabilité améliorée et le pilotage plus réactif. Okaveo permet également d’harmoniser les pratiques et d’assurer la conformité réglementaire, tout en offrant un accès rapide et partagé aux informations essentielles pour la prise de décision.

Enfin un unique outil très ergonomique !

Enfin un unique outil très ergonomique qui rassemble toutes les fonctions de suivi, de la définition du besoin jusqu’à l’exécution des marchés. On oublie (presque) nos bons vieux tableaux Excel 😉.
magali pernin

Magali Pernin

Directrice de la commande publique et stratégie achats d’Euroméditerranée

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