Lorient Agglomération unifie son pilotage achat et gagne en visibilité

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A propos de Lorient Agglomération

Lorient Agglomération regroupe 25 communes et porte un projet territorial ambitieux autour de l’innovation, de la transition écologique et de la qualité de service rendu aux habitants. Structure publique majeure en Bretagne Sud, elle conduit des politiques d’achat variées et stratégiques, allant des mobilités aux services urbains, en passant par l’environnement et l’aménagement. Pour accompagner cette diversité, la Direction de l’Achat Public s’est engagée dans une modernisation de ses pratiques afin de gagner en fluidité, en transparence et en pilotage.

Les défis à relever

Recensement des besoins – Programmation : structurer une vision consolidée et fiable des besoins de l’ensemble des services. Gestion des dossiers par les services : fluidifier la formulation des intentions d’achat et renforcer la collaboration entre prescripteurs et acheteurs. Analyse des dépenses : disposer d’un pilotage clair, actualisé et exploitable pour orienter la stratégie d’achat et sécuriser la computation des seuils.

Les solutions apportées par Okaveo

Okaveo devient la plateforme centrale de l’Agglomération pour organiser, suivre et analyser l’activité achat. L’outil structure le recensement, facilite les échanges avec les services, apporte une planification claire des procédures et un suivi du plan de charge. Il remplace les tableaux Excel dispersés et offre une vision unique, fiable et opérationnelle, au service de la performance achat et du SPASER.

un véritable guichet unique pour centraliser, planifier et fluidifier le suivi des achats.

Nous avons décidé de choisir Okaveo car il va constituer notre « guichet unique », à la fois nous permettre de centraliser le recensement des marchés, veiller à notre computation des seuils, être le lieu d'échanges avec nos prescripteurs de marchés pour le suivi des procédures, nous offrir une planification de nos procédures et le plan de charge de l'équipe et enfin nous espérons suivre notre Schéma de Promotion des Achats Responsables (SPASER) via OKAVEO. Okaveo se substituera à nos nombreux tableaux Excel et nous l'espérons nous permettra une plus grande efficience et fluidité dans le suivi de nos achat.
Maud LEBLANC-MARIDOR

Maud LEBLANC-MARIDOR

Chargée de l'achat public

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