Retards de livraison, défauts de qualité, ruptures d’approvisionnement, litiges juridiques, sanctions liées au devoir de vigilance… le risque fournisseurs ne relèvent plus de l’exception. Ils sont désormais au cœur des préoccupations des directions achats. Dans un contexte économique tendu, où la résilience des chaînes d’approvisionnement devient un enjeu stratégique, maîtriser les risques fournisseurs n’est plus une option.

C’est dès la phase de sourcing ou de sélection fournisseurs que tout se joue. Encore faut-il disposer des bonnes données pour évaluer la solidité d’un fournisseur, sa situation financière, ses pratiques, et anticiper les signaux faibles. Or, trop souvent, les équipes achats opèrent à l’aveugle, faute d’outils connectés à des sources fiables et actualisées.

C’est dans ce contexte qu’intervient le partenariat entre OKAVEO, plateforme de gestion des achats, et Infolegale, expert de l’information légale et financière sur les entreprises. Ensemble, ils proposent une solution intégrée qui allie données enrichies, alertes en temps réel et tableaux de bord décisionnels.

Dans cet article, découvrez comment cette synergie permet de fiabiliser vos relations fournisseurs, sécuriser vos processus en amont et transformer vos achats en véritable levier de performance durable.

 

Pourquoi il est devenu vital de sécuriser la relation fournisseurs plus en amont ?

La fonction achats ne peut plus se limiter à négocier les meilleurs prix. Dans un environnement économique incertain, où l’inflation pèse sur les marges, où les chaînes d’approvisionnement restent fragiles, et où les exigences réglementaires se renforcent, il devient impératif de sécuriser ses fournisseurs au plus tôt : au moment du sourcing, de la présélection et durant les différentes phases d’onboarding.

Un contexte à haut risque

Les directions achats font aujourd’hui face à une pression croissante sur plusieurs fronts :

• L’inflation a déstabilisé les équilibres financiers de nombreux fournisseurs, en particulier les PME sous-traitantes.
• Les ruptures de chaîne logistique ont mis en lumière la dépendance critique à certains partenaires, notamment dans les secteurs industriels, agroalimentaires ou technologiques.
• Les réglementations comme la loi Sapin II, la directive CSRD ou la loi sur le devoir de vigilance imposent une vigilance accrue : les donneurs d’ordre doivent démontrer qu’ils évaluent les risques environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) de leurs fournisseurs et ce de manière continue.

Les risques les plus fréquents

Ne pas maîtriser le risque fournisseurs expose à des conséquences concrètes et souvent lourdes :

• Un fournisseur non solvable ou en redressement judiciaire peut interrompre une prestation clé sans préavis.
• Une dépendance excessive à un fournisseur unique limite les marges de manœuvre,  augmente les coûts de substitution en cas de rupture et expose votre organisation à des risques juridiques en matière d’abus de dépendance.
• Le manque de transparence (sur les bénéficiaires effectifs, les liens capitalistiques, les personnes politiquement exposées, les partenaires, ou les risques judiciaires) empêche d’évaluer les véritables risques.
• Des problèmes éthiques ou environnementaux peuvent nuire à la réputation de l’entreprise cliente et exposer à des sanctions ou à des boycotts.
• Une couverture assurancielle insuffisante de l’un de vos partenaires expose votre entreprise à des risques financiers en cas de sinistres, de malfaçons ou de litiges.
• Le nom respect du RGPD ou un niveau de vulnérabilité SSI important peut exposer directement votre entreprise.

Quelques chiffres éclairants

• Selon l’étude AgileBuyer/CNA 2024, près d’un acheteur sur deux considère que le risque fournisseur est devenu un enjeu prioritaire.
• Infolegale observe qu’environ 6 % des entreprises françaises sont en situation de fragilité financière critique, un chiffre en hausse constante depuis 2022 et la sortie du COVID.
• 67 % des directions achats déclarent ne pas avoir de visibilité suffisante sur la santé financière de leurs fournisseurs, selon une enquête réalisée par le CNA.

Le prix ne suffit plus

Trop d’organisations continuent encore de baser leurs appels d’offres principalement sur le critère prix. C’est une approche désormais obsolète et risquée. Un prix bas peut masquer une fragilité structurelle, une situation judiciaire instable, ou une non-conformité réglementaire. À long terme, le coût du risque l’emporte souvent sur les économies réalisées.

Anticiper le risque fournisseurs, c’est donc protéger l’entreprise, sa réputation, et ses résultats.

 

 

 

Infolegale, un acteur clé de la connaissance fournisseur

Maîtriser la relation fournisseurs passe d’abord par une meilleure connaissance de leur situation réelle. C’est précisément la mission d’Infolegale, entreprise française spécialisée dans la fourniture d’informations B2B à forte valeur ajoutée. Depuis plus de 15 ans, Infolegale collecte, consolide et analyse des données légales, financières et réputationnelles pour permettre aux entreprises de prendre des décisions éclairées.

Une base de données unique et constamment actualisée

Infolegale met à disposition des directions achats et financières une plateforme qui centralise des informations critiques sur plus de 11 millions d’entreprises françaises et européennes. Ces données proviennent de sources officielles (INPI, greffes, Bodacc, RNCS…) mais aussi de traitements exclusifs, enrichis et contextualisés. L’objectif : fournir une vision à 360° de chaque entreprise, de ses pratiques, de sa stabilité et de ses signaux faibles.

Des outils de scoring et d’alerte en temps réel

Parmi les fonctionnalités les plus utiles pour les acheteurs :

• Un scoring prédictif de solvabilité, permettant de détecter en amont les entreprises à risque.
• Des alertes automatiques en cas de changement significatif (modification de dirigeants, redressement judiciaire, cessation d’activité, litige connu…).
• Un système de surveillance continue, pour être prévenu dès qu’un fournisseur présente un signal faible ou entre dans une procédure critique.

Des cas d’usage concrets pour les achats

L’intégration des données Infolegale dans une démarche achats permet de :

• Filtrer les fournisseurs dès le sourcing, en écartant ceux présentant des fragilités.
• Vérifier la conformité réglementaire, notamment dans le cadre de la loi Sapin II ou du devoir de vigilance.
• Suivre et monitorer un portefeuille de fournisseurs existants, en détectant les signaux faibles bien avant qu’ils n’aient un impact opérationnel.

Des données précises et actionnables

Infolegale analyse notamment :

• La solvabilité et la santé financière
• Les dirigeants et leur historique
• Les procédures collectives en cours ou passées
• L’activité réelle (chiffres, effectifs, croissance)
• Le comportement de paiement (délais, retards…)

Autant d’éléments essentiels pour évaluer la fiabilité d’un fournisseur avant tout engagement.

 

Comment OKAVEO intègre les données Infolegale pour automatiser la gestion du risque fournisseur

L’un des principaux défis pour les directions achats est de surveiller et piloter en continu le risque fournisseurs, sans y consacrer un temps administratif démesuré. C’est précisément ce que permet le partenariat entre OKAVEO et Infolegale : connecter en temps réel l’information stratégique à votre cockpit achats.

Une fiche fournisseur enrichie automatiquement dès le sourcing

Lors de l’intégration d’un nouveau fournisseur, OKAVEO interroge automatiquement les bases Infolegale pour enrichir la fiche fournisseur avec :

• La raison sociale complète
• Le numéro SIRET et la forme juridique
• Le statut juridique (actif, radié, en procédure collective)
• Le scoring financier prédictif
• Les dirigeants en poste
• Les signaux de conformité (litiges, mentions au BODACC…)

Une alerte est immédiatement générée si l’entreprise présente un risque élevé selon les critères d’Infolegale, permettant ainsi d’écarter ou de requalifier un fournisseur avant toute contractualisation.

Des données intégrées dans le pilotage opérationnel

Une fois le fournisseur sous surveillance, les données Infolegale restent synchronisées en continu dans l’interface OKAVEO :

• Le scoring Infolegale est affiché dans les tableaux de bord fournisseurs
• Un historique des alertes permet de suivre les incidents, changements de statut ou procédures
• Des règles automatisées peuvent être paramétrées : désactivation automatique du fournisseur si un seuil de risque est dépassé, ou processus interne de validation

Des bénéfices concrets pour les équipes achats

Cette intégration permet de transformer la gestion du risque fournisseur :

• Gain de temps : fini les recherches manuelles, les demandes de Kbis ou les vérifications ponctuelles en ligne
• Fiabilité accrue : les décisions ne reposent plus sur des intuitions ou des données obsolètes, mais sur des informations fraîches, objectives et vérifiées
• Réduction du risque : les signaux faibles sont détectés en amont, avant qu’un incident n’affecte les opérations
• Suppression des fichiers Excel ou des bases de données tierces : pilotage fluide et centralisé
• Sécurisation SSI : un seul outil validé par la DSI contre X outils utilisés par les acheteurs sans accords préalables

Avec ce cockpit enrichi par Infolegale, OKAVEO devient un véritable tableau de bord intelligent, au service d’une fonction achats plus stratégique, plus réactive et mieux outillée face aux risques.

 

 

 

Avantages concrets pour les directions achats et les PME/ETI

Intégrer les données Infolegale dans le pilotage achats avec OKAVEO ne relève pas d’un simple confort digital : c’est un levier stratégique à fort impact pour les directions achats, les PME et les ETI.

1. Fiabilisation du panel fournisseurs

En enrichissant automatiquement chaque fiche fournisseurs avec des données légales, financières et réputationnelles, OKAVEO permet de bâtir un référentiel de partenaires fiable et à jour. Exit les fournisseurs inactifs, à risque ou non conformes : vous partez d’une base solide.

2. Réduction du risque juridique et financier

Grâce aux alertes en temps réel sur les changements de statut ou les procédures collectives, les équipes peuvent anticiper les défaillances plutôt que les subir. Cela limite les ruptures d’approvisionnement, les contentieux, ou les factures impayées liées à des partenaires en difficulté.

3. Un atout pour les audits et la direction

Disposer d’un scoring actualisé, de rapports d’alerte et d’un historique des incidents devient un argument fort en comité de direction ou lors des audits. Cela témoigne d’une démarche rigoureuse et structurée en matière de gestion des risques.

4. Réactivité et négociation renforcées

Un fournisseur bien qualifié, suivi et noté permet à l’acheteur d’adapter plus rapidement sa stratégie en cas de crise (pénurie, inflation, changement réglementaire). Cela facilite aussi la négociation des conditions grâce à une meilleure connaissance du partenaire.

5. Transparence et avantage concurrentiel

Un panel de fournisseurs vérifiés et surveillés en continu est un atout pour répondre aux appels d’offres, valoriser une démarche RSE ou obtenir des labellisations. La transparence devient un avantage concurrentiel mesurable.

 

 

Vers une gestion des fournisseurs plus stratégique grâce à la donnée

Longtemps cantonnée à un rôle opérationnel, la fonction achats évolue vers une posture plus stratégique. Dans un contexte de risques croissants et d’exigences accrues (réglementaires, économiques, environnementales, réputationnels), il ne s’agit plus de subir les incidents fournisseurs, mais bien de les anticiper.

Avec des outils comme OKAVEO enrichis par les données Infolegale, l’acheteur devient pilote sans perdre son temps en collecte d’informations et en analyse. Il qualifie, évalue, surveille son écosystème fournisseurs en continu.

Ce changement de paradigme permet :

• d’éviter de contractualiser avec une entreprise à risque
• de recevoir des alertes automatiques en cas de changement de situation
• de désactiver automatiquement un fournisseur non conforme,
• ou encore de documenter ses décisions à partir de données fiables et traçables.

En combinant pilotage digitalisé et information enrichie, OKAVEO et Infolegale offrent aux directions achats un nouveau levier de performance : agir au lieu de subir, sécuriser au lieu de risquer.

 

La sécurisation des fournisseurs n’est plus une option. Dans un contexte marqué par l’instabilité économique, les nouvelles obligations réglementaires et les ruptures d’approvisionnement, les directions achats doivent se doter de moyens fiables, réactifs et prédictifs pour évaluer leurs partenaires dès l’amont.

C’est tout l’enjeu du partenariat entre OKAVEO et Infolegale : allier un pilotage achats intelligent à une donnée enrichie, mise à jour en temps réel, pour une gestion proactive du risque fournisseur.

Moins de stress, moins de zones d’ombre, plus de contrôle : cette approche renforce la performance globale des achats et aligne les décisions opérationnelles avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Vous souhaitez voir comment le partenariat OKAVEO x Infolegale peut sécuriser vos achats dès aujourd’hui ?
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FAQ sur le risque fournisseur

Pourquoi maîtriser la relation fournisseurs plus en amont ?

Sécuriser ses fournisseurs en amont permet d’anticiper les risques avant qu’ils n’impactent l’activité de l’entreprise. Cela inclut l’analyse de la solvabilité, de la conformité réglementaire, de la structure juridique et de la réputation. Une défaillance fournisseur peut engendrer des ruptures d’approvisionnement, des sanctions légales ou une détérioration de la qualité. Grâce à des outils comme OKAVEO couplés à Infolegale, il est possible de détecter ces risques très tôt et de prendre des décisions éclairées dès la phase de sourcing.

Quels sont les principaux risques fournisseurs à surveiller ?

Voici les risques les plus fréquents :

1. Défaillance financière ou procédure collective
2. Non-conformité réglementaire (Sapin II, RGPD, devoir de vigilance…)
3. Dépendance excessive à un fournisseur unique
4. Risques réputationnels ou éthiques

Absence de transparence sur les dirigeants ou les bénéficiaires effectifs
La surveillance de ces facteurs est essentielle pour éviter toute déstabilisation opérationnelle ou financière.

Comment Infolegale aide à identifier les fournisseurs à risque ?

Infolegale propose une base de données riche en informations financières, juridiques et réputationnelles sur les entreprises. Grâce à des outils comme :

• Le scoring fournisseurs prédictif de solvabilité
• Les alertes en temps réel (procédures collectives, changements de statut, etc.)
• La surveillance continue du portefeuille fournisseurs

les directions achats peuvent être proactives et mettre en place des actions correctives avant qu’un risque ne se matérialise.

Quel est l’intérêt d’intégrer Infolegale dans un logiciel achats ?

L’intégration d’Infolegale dans une solution comme OKAVEO permet de :

• Centraliser les données clés directement dans les fiches fournisseurs
• Automatiser les alertes en cas de seuil de risque atteint
• Gagner du temps dans les revues fournisseurs et les audits
• Décider plus rapidement sur la base de données fiables et actualisées

C’est un vrai levier pour passer d’une approche réactive à une stratégie d’achats préventive et sécurisée.

OKAVEO peut-il automatiser la gestion du risque fournisseur ?

Oui. OKAVEO intègre nativement les données d’Infolegale pour enrichir les fiches fournisseurs, déclencher des alertes personnalisées et afficher les scores de risque dans ses tableaux de bord. Cela permet de piloter la gestion du risque de manière fluide, sans dépendre de fichiers Excel ou de vérifications manuelles. C’est un gain de temps et de fiabilité considérable pour les équipes achats.