Un fournisseur stratégique en difficulté financière, une certification arrivée à expiration, une rupture d’approvisionnement qui menace la production : dans un contexte d’instabilité et de pression réglementaire croissante, la gestion des risques fournisseurs n’est plus une option. Elle devient la contribution centrale de la fonction achats à la continuité d’activité de l’entreprise.
Le problème, c’est que ces risques sont de plus en plus nombreux, de plus en plus rapides, et impossibles à suivre à la main sur un panel de plusieurs milliers de fournisseurs. Pour passer d’une gestion subie à une gestion anticipée, Okaveo, le logiciel achats complet qui centralise l’ensemble du SI achats, intègre nativement le connecteur Aprovall. C’est le choix qu’a fait Schmidt Groupe pour sécuriser près de 500 M€ d’achats et piloter environ 4 000 risques fournisseurs. Voici ce que ce connecteur change concrètement, retour d’expérience à l’appui.
Pourquoi la donnée de risque est devenue stratégique
La sortie de crise sanitaire a laissé des traces : pénuries, ruptures d’approvisionnement, fournisseurs fragilisés. En parallèle, les obligations se multiplient autour du devoir de vigilance, du reporting extra-financier et de la résilience opérationnelle, à l’image du règlement européen DORA pour les acheteurs NTIC du secteur financier. Toutes imposent de documenter et de surveiller ses fournisseurs de façon continue.
À cela s’ajoute la montée des risques de fraude. La fraude au faux fournisseur place aujourd’hui la direction achats en première ligne, avec des schémas de plus en plus difficiles à détecter à l’oeil nu.
Face à cette accumulation, le suivi manuel sur tableur atteint vite ses limites. Les données vieillissent, les alertes arrivent trop tard, et le risque se matérialise avant même d’avoir été identifié. C’est tout le sens du coût de l’inaction : rester sur Excel coûte souvent bien plus cher que de digitaliser ses achats.
Le connecteur Aprovall, intégré à Okaveo
Aprovall est un partenaire d’Okaveo spécialisé dans la donnée de risque et de conformité fournisseurs. Son connecteur, intégré à Okaveo, alimente automatiquement les fiches fournisseurs de votre plateforme achats avec des informations fiables et actualisées :
- rapports financiers et signaux de santé économique,
- mise à jour des documents contractuels,
- documents et preuves RSE,
- éléments de conformité réglementaire.
L’information n’est plus dispersée entre plusieurs outils : elle remonte au même endroit, au coeur de votre logiciel achats Okaveo. Aprovall rejoint ainsi l’écosystème de connecteurs spécialisés d’Okaveo (Infolegale, Ellisphere, Intuiz, Creditsafe), pour couvrir l’ensemble des dimensions du risque : financière, opérationnelle, réglementaire et juridique.
C’est aussi un accélérateur pour vos achats responsables et votre démarche RSE : les preuves et certifications remontées par le connecteur nourrissent directement votre suivi de durabilité, sans double saisie.
Concrètement, ce que le connecteur change au quotidien
Avec Aprovall dans Okaveo, vos équipes achats gagnent sur trois plans.
L’anticipation. Vous êtes alerté en temps réel en cas d’événement critique sur un fournisseur, ce qui vous laisse le temps d’agir plutôt que de subir.
La centralisation. Rapports financiers, attestations, certifications et preuves RSE sont regroupés directement sur la fiche fournisseur, pour un suivi complet et fiable, sans jongler entre les outils.
La standardisation. Le même niveau d’information et les mêmes règles s’appliquent à tous les acheteurs. Cette base commune fluidifie le dialogue interne comme la relation fournisseur, et vient compléter vos propres critères d’évaluation, par exemple la méthode des 10 C pour qualifier et suivre vos partenaires dans la durée.
Le tout dans une logique simple : un seul contrat, un seul contact, une seule relation. L’offre Aprovall est embarquée dans Okaveo, sans multiplier les prestataires ni les interfaces.
Le cas Schmidt Groupe
L’industriel Schmidt Groupe (marques Schmidt et Cuisinella) illustre parfaitement cet enjeu. Sa direction achats pilote près de 500 M€ d’achats et doit gérer environ 4 000 risques sur un panel de 2 000 fournisseurs. Comme beaucoup d’organisations, elle pilotait auparavant ces montants sur Excel, avant de faire de la maîtrise du risque sa priorité au sortir de la crise sanitaire.
En connectant Aprovall à Okaveo, l’équipe dispose désormais des rapports financiers ainsi que des documents contractuels et RSE actualisés au même endroit. Résultat : une information disponible pour tous, un risque identifié le plus en amont possible, et la capacité d’absorber la vague réglementaire à effectif constant.
Notre principale contribution, c'est de dérisquer l'entreprise pour être un vrai business partner de l'entreprise.
Découvrez le témoignage complet de Laurent Belloni, Schmidt Groupe en vidéo :
Aprovall, une brique de la gestion des fournisseurs (SRM)
Le connecteur Aprovall n’est pas un module isolé. Il s’inscrit dans une démarche plus large de gestion de la relation fournisseur (SRM), qui vise à transformer un panel de fournisseurs en véritables partenaires de performance.
Si vous êtes en réflexion sur votre outillage, notre guide pour choisir un logiciel SRM détaille les critères à passer en revue, de la qualité des données à l’ouverture aux connecteurs tiers. Et pour replacer le sujet dans son ensemble, le guide complet de la gestion des achats montre comment structurer une fonction achats où le risque est piloté au même titre que la performance.
Dans Okaveo, cette logique se traduit par une gestion des fournisseurs (SRM) et une approche Source-to-Contract où stratégie, sourcing, contrats, fournisseurs, risques et performance sont pilotés sur une seule plateforme. C’est cette continuité de l’information, du sourcing au suivi d’exécution, qui permet de replacer la maîtrise des risques au coeur de la stratégie achats, et l’acheteur dans son rôle de business partner.
Passez d'une gestion de vos risques subie à une gestion anticipée
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