Cartographie des achats : rendre visible pour mieux piloter

Les Cafés du Klub Toulouse 2026

Première édition – 16 avril 2026

Quelle belle énergie dégagée par les acheteurs de la ville rose !

Avec Eric et Siegfied, du Département de la Haute-Garonne, Okaveo a co-animé une matinée Achats hyper dynamique avec une 40 aine d’acheteurs du territoire.

Une matinée conviviale, pensée pour favoriser les échanges directs entre acheteurs.

Cette première édition toulousaine a réuni des professionnels de la commande publique et des acheteurs de PME ETI et grands groupes pour partager des cas concrets et prendre du recul sur les pratiques achats du quotidien.

Deux grands axes ont structuré les échanges.

Cartographie des achats : rendre visible pour mieux piloter

Premier temps fort de la matinée : la cartographie des achats comme socle du pilotage et de la performance Achats.

 

Les échanges ont permis de revenir sur l’essentiel :

  • comprendre quelle direction achète quoi, à qui et à quel prix,
  • identifier les principaux postes de dépenses : segments, familles, sous-familles.
  • prioriser les actions achats à fort impact.

 

Les participants ont partagé des retours très opérationnels sur les bénéfices concrets :

  • alignement stratégique avec la direction générale,
  • rationalisation du panel fournisseurs,
  • anticipation des risques,
  • définition des stratégies achats.

 

La cartographie n’a pas été abordée comme un livrable théorique, mais comme un outil de décision et d’arbitrage, au service du terrain. Okaveo a pu présenter les son module de cartographie dynamique des dépenses.

L’acheteur augmenté : l’IA comme outil, pas comme promesse

Deuxième temps fort : l’usage de l’IA dans le métier achats.

 

Loin des discours technos, les échanges ont porté sur des usages concrets :

  • rédaction de documents (AO, courriers de rejets, avenants),
  • structuration de contenus,
  • aide à l’analyse,
  • gain de temps sur les tâches à faible valeur ajoutée.

 

Un message a clairement émergé : l’IA est pertinente si elle fait gagner du temps et si elle aide à mieux faire son travail.

 

Les limites ont été abordées :

  • erreurs possibles,
  • nécessité de relecture et de contrôle,
  • responsabilité de l’acheteur dans l’usage des outils.
  • Souveraineté et confidentialité des datas

 

L’IA n’a pas vocation à remplacer l’expertise, elle l’amplifie et maximise les impacts de l’acheteur, à condition d’être utilisée avec méthode et discernement.

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