Clésence professionnalise et digitalise ses achats avec Okaveo

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A propos de Clésence, Groupe Action Logement

Clésence est une Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH) du groupe Action Logement, qui gère plus de 50 000 logements et loge plus de 100 000 personnes dans les Hauts-de-France et le nord de l’Île-de-France. Elle propose un habitat abordable et durable, combinant location, accession à la propriété et un accompagnement territorial, pour répondre aux besoins variés des habitants tout au long de leur parcours de vie.

Les défis à relever

Clésence devait renforcer la structuration de sa direction achats pour accompagner son fort développement sur les territoires. La dispersion des informations dans des tableaux Excel limitait la visibilité sur les programmations, les procédures en cours et la charge des équipes juridiques. Les enjeux de conformité réglementaire, de performance fournisseurs et de pilotage opérationnel nécessitaient un outil moderne, partagé et fiable. Clésence souhaitait également déployer une démarche de sourcing proactive.

Les solutions apportées par Okaveo

Okaveo centralise toute la donnée achats et fournisseurs dans une plateforme unique, simple à utiliser et adoptée rapidement par les équipes. La planification des achats, le suivi des procédures et la répartition des charges sont désormais pilotés en temps réel. Les workflows intégrés sécurisent les démarches et facilitent la collaboration avec les directions opérationnelles. L’évaluation fournisseurs devient un levier concret de performance et d’amélioration continue. Grâce à sa base fournisseurs riche et exploitable, Okaveo aide Clésence à développer un sourcing plus dynamique.

Nous souhaitions un outil qui permette de professionnaliser notre direction des achats.

Nous souhaitions abandonner nos multiples tableaux Excel afin d'avoir toutes nos données regroupées dans un seul outil. Okaveo nous a séduit par son ergonomie, sa facilité de navigation et d'intégration dans notre quotidien. Nous voulions un outil qui nous permette de gérer notre programmation achats, nos procédures et la charge de travail des juristes, et pouvoir évaluer nos fournisseurs de façon simple et ludique. La base de données fournisseurs est également une mine d'or pour déployer le sourcing au sein de Clésence. C'est également un outil qui va nous permettre de mieux communiquer avec les directions opérationnelles
Charline Defort, Clésence, Groupe Action Logement, membre Okaveo

Charline Defort

Responsable Cellule Achats

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