La transformation digitale des achats : un levier stratégique

La digitalisation des achats ne se limite pas à remplacer un fichier Excel par un logiciel. Elle repositionne la fonction achats comme un acteur stratégique au sein de l’entreprise. Elle permet de piloter les priorités, de fluidifier les échanges internes, de remonter les bons indicateurs et de valoriser le rôle de l’acheteur.

L’intelligence artificielle et la cartographie des dépenses offrent désormais la possibilité de détecter les dérives budgétaires, d’anticiper les risques fournisseurs et de passer d’une logique réactive à une logique proactive.

L’acheteur stratège : un nouveau rôle

Digitaliser, c’est libérer du temps et de la valeur. L’acheteur devient un chef d’orchestre stratégique, capable de proposer de nouvelles sources de performance grâce à la collaboration avec les métiers, à l’innovation et à l’intégration des enjeux de durabilité.

Cette transformation s’accompagne d’un investissement dans la formation des équipes et d’une culture orientée vers l’anticipation plutôt que la simple exécution.

Chiffres clés de la digitalisation des achats

• 77 % des directions achats considèrent la réduction des coûts comme leur priorité en 2024, la négociation restant leur premier levier pour 59 %.
• 51 % cherchent à réduire leur dépendance à la Chine, illustrant le lien entre digitalisation, gestion des risques et résilience des approvisionnements.
• 70 % des entreprises visent à digitaliser leur processus d’ici 2027, un cap qui souligne l’ampleur de la mutation en cours.
• 75 % des acteurs publics et 78 % des acteurs privés placent la gestion des risques fournisseurs en priorité en 2024.
• 74 % des directions achats privilégient le double sourcing pour sécuriser leurs approvisionnements.

Les bénéfices d’une plateforme unifiée

Une digitalisation des achats réussie permet de :

• centraliser les données,
• automatiser les tâches répétitives,
• instaurer un langage commun entre services,
• fiabiliser les indicateurs pour soutenir la stratégie.

Elle s’appuie aussi sur un écosystème interopérable avec le SI Achats et ses partenaires comme :

• Infolegale pour anticiper les défaillances fournisseurs grâce à des données financières actualisées,
• Aprovall pour renforcer la couverture des risques et la conformité,
• des solutions made in France, garantissant souveraineté et proximité.

Conclusion

La digitalisation des achats n’est pas une tendance éphémère. C’est une transformation profonde qui redéfinit le rôle de l’acheteur. En s’appuyant sur les technologies, IA, automatisation et plateformes collaboratives, la fonction achats peut anticiper les risques, consolider ses données et démontrer sa valeur ajoutée pour l’entreprise.

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Pour approfondir : consultez les études récentes du Conseil National des Achats.

FAQ sur la digitalisation des achats

Pourquoi digitaliser la fonction achats ?

Pour gagner en efficacité, sécuriser les approvisionnements et donner à la fonction achats un rôle stratégique dans l’entreprise.

Quels sont les bénéfices immédiats ?

Centralisation des données, gain de temps, meilleure collaboration interne et anticipation des risques fournisseurs.

Quels enjeux stratégiques sont liés à la digitalisation ?

La réduction des coûts, la gestion des risques, la durabilité et l’innovation figurent parmi les priorités mises en avant par les directions achats.

Quel est le niveau de maturité des entreprises ?

70 % des organisations visent à digitaliser la majorité de leurs processus d’ici 2027, ce qui montre un mouvement déjà bien engagé.

La digitalisation achats remplace-t-elle le rôle de l’acheteur ?

Non. Elle libère du temps et des ressources, permettant à l’acheteur de se concentrer sur son rôle stratégique et collaboratif.

Sources

• Étude CNA 2024
• Baromètre des solutions achats 2024