OKAVEO nous est apparu comme l’outil le plus adapté et le plus complet pour accompagner la réorganisation du Pôle Achats Marchés Publics autour de l’axe « Achats ».

Solution connue car utilisée à petite échelle par le passé, mais souhaitant aujourd’hui passer à la vitesse supérieure dans la maîtrise de nos process et le pilotage de nos achats, OKAVEO s’impose de part ses fonctionnalités comme l’outil indispensable pour le GHT Cœur Grand Est.

Nous avons fait le choix d’OKAVEO pour :

• sa parfaite connaissance du métier « d’acheteur public » qui en fait un logiciel collaboratif adapté à notre métier et simple d’utilisation
• un pilotage efficace et partagé de nos achats
• une collaboration efficace entre juristes, acheteurs et opérationnels
• partager les informations et travailler de manière plus optimale

Stéphanie Douzal, directrice achats et commande publique, Tisséo Collectivités

J’ai recherché un système de partage qui nous permet de dégager de la performance, de créer de la valeur par l’achat, au sein de notre GHT ; l’objectif étant d’investir dans un outil efficient et collaboratif afin de cadrer le processus achat et harmoniser les pratiques.

Nicolas Melouki, responsable des Achats et des Approvisionnements et coordonnateur des achats du GHT 33.

Pourquoi choisir OKAVEO ? La réponse de la communauté de commune du Piémont Cévénol.

« J’ai choisi OKAVEO pour avoir un outil qui me permette à la fois de m’aider dans la gestion des contrats, mais également qui me donne une vue d’ensemble de la politique contractuelle de ma collectivité. » déclare Yann COBUT, responsable Service Marches Publics / Informatique de la communauté de communes

Avec ses 34 communes, cette communauté rurale compte près de 22 500 habitants. Niché entre les premières vallées cévenoles méridionales et les plaines viticoles, le Piémont Cévenol offre un panorama saisissant entre nature verdoyante et paysages viticoles à perte de vue.

Situé au croisement des pôles urbains de Nîmes, Alès et Montpellier, le Piémont Cévenol est un territoire rural de plus en plus prisé par des résidents permanents en quête d’une qualité de vie apaisante. En outre, il offre la particularité d’être à moins d’une heure de la mer Méditerranée et des Cévennes, ce qui en fait une destination de choix.

Vous pouvez consulter le site internet de la communauté de commune en cliquant ici.

OKAVEO est un outil simple et évolutif, pensé par et pour des acheteurs, interfacé avec notre GEF, et permettant la création en automatique du tableau de remontée du PAAT à la DGOS.

En complément : le connecteur Infolegale est un vrai plus pour les acheteurs afin de suivre dans chaque fiche fournisseur d’OKAVEO la santé financière et les évènements juridiques clés de son panel fournisseurs. »

Le GHT Alpes Dauphiné est composé des établissements membres suivants :

Le CHU Grenoble Alpes (CHUGA) y compris l’Hôpital de Voiron, le CH Alpes-Isère, le CH Fabrice Marchiol – La Mure, le CH de Rives, le CH Gériatrique de Saint-Geoire-en-Valdaine, le CH de Saint-Laurent-du-Pont, le CH Michel Perret – Tullins et le CH Rhumatologique d’Uriage.

Nous avons choisi OKAVEO afin de mieux piloter l’activité Achats.
Nous avions une multitude de fichiers (dont EXCEL bien évidemment) pour reporter nos contrats, plans d’actions, suivi de l’activité et des indicateurs.
Le fait d’avoir OKAVEO va nous permettre de regrouper l’ensemble de ces éléments sur un même outil et d’être beaucoup plus efficient sur la gestion de nos dossiers et nos contrats, avec les alertes des dates de fin, les exports pour calculer nos gains et notre performance en général, et derrière pouvoir mieux communiquer.

Nous avons choisi de OKAVEO pour la simplicité et la pertinence de son outil, répondant parfaitement à notre besoin de structuration et de déploiement de notre fonction Achats. Des acheteurs au service des acheteurs.

Notre choix s’est naturellement porté sur votre plateforme en raison de ses fonctionnalités exceptionnelles dédiées à l’achat, de sa complétude en tant qu’outil, de son ergonomie et surtout de l’efficacité de votre équipe toujours disponible.

« Le GAM a choisi OKAVEO pour sa simplicité d’utilisation et sa rapidité de mise en œuvre, nécessaire pour une structure comme la note. Cet outil va nous apporter plus de visibilité et de transparence vis-à-vis de nos adhérents. »

Okaveo propose un SI achat permettant une prise en main simple et rapide. Sa facilité d’utilisation ainsi que le périmètre de couverture globale du processus achats sont des atouts majeurs.

Que pensez-vous de l’équipe Okaveo ?

C’est une équipe dynamique et à l’écoute et qui sait s’adapter à nos demandes et c’est très agréable.

Avez-vous quelques mots pour le caractériser ou bien exprimer la prestation réalisée par Crop and co pour vous ?

Crop and co fait preuve d’écoute, de beaucoup de professionnalisme, d’agilité ainsi que de souplesse.

Pourquoi avoir choisi Okaveo ?

Nous avons choisi Okaveo pour ses points forts : sa simplicité et son ergonomie.

Quel bilan aujourd’hui tirez-vous de l’utilisation delà de la plateforme par rapport à vos besoins ?

Aujourd’hui, Okaveo correspond très bien à nos attentes. Nous sommes satisfaits de la coopération avec les équipes de Crop and co. Puisque, je pense que ce n’est pas si courant. On peut vraiment dire qu’on a une démarche partenariale et une écoute

Comment décririez-vous OKAVEO et les bénéfices que peuvent en en tirer ses clients dans le cadre du pilotage et management de l’organisation achats ?

C’est un outil qui est simple d’utilisation dont l’ergonomie a vraiment été pensé en fonction des fonctionnalités. Par conséquent, on n’a pas trois clics à faire, on va directement à l’essentiel donc ça, c’est très apprécié des équipes. En effet, elles perdent beaucoup moins de temps qu’avant en termes de fonctionnalités.

Quelle place joue OKAVEO dans votre dispositif de pilotage et stratégie achats ?

L’outil de pilotage des achats OKAVEO est devenu indispensable dans le cadre de la démarche achats du CHRU de Nancy et du GHT.

Avant janvier 2017, la conduite de réunions n’était pas formalisée, il n’y avait pas de visibilité en temps réel des dossiers… Le service butait au quotidien sur les limites de cette organisation. « Intuitif, pratique, essentiel », OKAVEO a su répondre à ses besoins, notamment en termes de gestion de projet achats et avec la possibilité de réaliser un tableau de bord et suivi des gains financiers de manière dynamique.

Les points forts OKAVEO :
Un outil de gestion de projet mettant en interaction des professionnels (acheteurs, gestionnaires …), qui permet le suivi des actions des différents acheteurs de l’établissement et du GHT.
Facilité d’accès et de prise en main
Visibilité en temps réel
Les axes d’amélioration significative seraient de développer l’interface des cellules de marchés et de centraliser la gestion des fournisseurs et des litiges, avec un outil commun au niveau des approvisionneurs.

Comment s’est opéré le choix d’OKAVEO ?

SAGE est notre ERP, mais SAGE n’est pas un outil achats. Nous avions besoin d’une solution pour améliorer le pilotage achats et la communication avec les clients internes et le management. OKAVEO nous permet aussi d’améliorer la communication achats.

Pourquoi avoir choisi Okaveo pour piloter les achats ?

On voulait un outil facile d’utilisation et qui évite la re-saisie des informations pour ne pas perdre du temps. OKAVEO est très ergonomique et permet de communiquer en interne. C’est facile à mettre en œuvre et visible pour tous.

Êtes-vous satisfait de la plateforme OKAVEO ?

OKAVEO s’est imposé naturellement et ce pour plusieurs raisons. Il permet d’avoir un accès et une lisibilité immédiate sur l’ensemble de nos achats qui représentent plusieurs millions. Cette plateforme permet d’aligner l’ensemble des acteurs sur les enjeux stratégiques de SA3I. Le module projet achats nous permet de suivre quotidiennement le bon déroulement de notre plan de performance et de notre stratégie achats.

OKAVEO nous a permis d’avoir accès à la première cartographie achats consolidée pour un Groupe qui fonctionnait jusqu’à présent de façon très « locale ». Elle nous permet également d’avoir un aperçu clair et un accès rapide aux actualités des autres acheteurs de l’entreprise, chose plus difficile qu’auparavant.

Pour avoir choisi OKAVEO ?

Nous avions besoin de centraliser les éléments de la performance achats dans un seul et même outil.

Quel est le principal point fort d’OKAVEO ?

Cet outil va au-delà de la simple performance des achats. C’est un outil de communication qui valorise la performance et la stratégie achats. Cela valorise aussi les équipes qui travaillent sur les achats, qu’ils soient acheteurs ou non. OKAVEO nous permet d’être visible auprès de la direction générale. Je sais en plus que l’équipe OKAVEO nous réserve de très belles surprises à venir.

Enfin un unique outil très ergonomique qui rassemble toutes les fonctions de suivi, de la définition du besoin jusqu’à l’exécution des marchés. On oublie (presque) nos bons vieux tableaux Excel 😉.