OKAVEO est conçu pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation. Qu'il s'agisse de petites modifications ou de changements majeurs, la plateforme est suffisamment flexible pour répondre aux exigences uniques de chaque entreprise
Pilotage et communication
Reporting simple et personnalisé via votre tableau de bord achats et communication centralisée avec tous les acteurs impliqués.
J'améliore communication & collaboration avec OKAVEO
OKAVEO facilite la gestion stratégique des activités achats au quotidien et fait gagner du temps aux acheteurs !
OKAVEO améliore l’efficacité et la transparence des opérations achats. Logiciel de gestion achats intelligent, OKAVEO transforme la manière dont les entreprises et les entités publiques gèrent leurs achats en offrant une analyse rapide et efficace. Cette fonctionnalité clé permet aux utilisateurs de comprendre immédiatement les tendances et les dépenses d’achat, ce qui est essentiel pour une gestion proactive des ressources.
Mais OKAVEO n’est pas qu’une question de maîtrise des coûts ! La plateforme facilite la prise de décisions stratégiques en fournissant des données fiables et pertinentes, permettant aux décideurs de faire des choix éclairés et gagnants.
En renforçant la collaboration et en améliorant la coordination entre les équipes internes et les fournisseurs, OKAVEO contribue à réduire les malentendus, souvent source de retards et d’inefficacités, en assurant que toutes les parties prenantes disposent des informations correctes et complètes. En parallèle, OKAVEO optimise la gestion des relations avec les fournisseurs, ce qui est crucial pour établir et maintenir des partenariats solides et durables
L’agilité et la réactivité sont d’autres atouts majeurs d’OKAVEO. La plateforme permet aux entreprises de répondre rapidement aux changements du marché et aux besoins internes, une capacité essentielle dans l’environnement commercial dynamique d’aujourd’hui.
Maîtriser et optimiser le cycle achats devient simple avec OKAVEO : tous les acteurs sont connectés, avec la même visibilité et l’accès à la data indispensable pour prendre des décisions éclairées. 💡
- Tableau de bord personnalisable : vue globale sur les achats et performances.
- Rapports détaillés : création de rapports sur mesure pour voir les bonnes données en un clin d’œil.
- Plateforme de communication centralisée : communication unifiée avec les participants au processus d’achats.
- Outils d’analyse avancés : analyse approfondie des données et évaluation des fournisseurs, sans sortir de la plateforme.
- Gestion des relations fournisseurs : fonctionnalités intégrées pour une gestion optimale et des relations optimisées.
Pilotage achats
Accéder quand vous le souhaitez à un reporting simple et personnalisé de toutes vos bases de données. Communiquer avec tous les acteurs impliqués et concernés par l’achats: DG, DAF, direction métier, équipe achats, fournisseurs, …
Communauté
Partager l’information, des documents et travailler en mode collaboratif avec un système d’informations achats connecté.
Partage des informations
Vous travaillez tous avec le même système d’informations achats ; depuis l’expression du besoin, en passant par la programmation, puis la création du dossier achats et enfin la gestion du contrat. Nous avons conçu OKAVEO avec les acheteurs et cela se voit 😉
Gain de temps
Toutes les données essentielles pour bien faire votre métier d’acheteur sont accessibles immédiatement et au même endroit. Vous ne perdez plus de temps à les chercher et à les retraiter. Vos tableaux de bord sont dynamiques, toujours à jour et disponibles. Et nous sommes référencés UGAP !
Reporting simple et personnalisé
Des rapports personnalisés aident à identifier rapidement les opportunités d’optimisation des coûts, d’économies d’échelle et d’amélioration des processus.
Opportunités d'optimisation
L’accès à la data en temps réel permet une adaptation rapide aux évolutions du marché en continu.
Négociation et résolution améliorées
Une communication efficace conduit à des négociations plus fructueuses et à une résolution rapide des problèmes.
Maintien de relations durables
La gestion centralisée des communications renforce les relations avec les fournisseurs.
AVEC EXCEL
❌ Complexité de gérer et d’interpréter d’énormes volumes de données d’achat
❌ Difficulté de maintenir une communication efficace avec les divers acteurs impliqués
❌ Incapacité à fournir des rapports clairs et personnalisés
❌ Retards dans la prise de décision
❌ Malentendus entre les parties prenantes
❌ Inefficacité globale dans la gestion des achats
AVEC OKAVEO
✅ Gestion simplifiée des données pour une meilleure compréhension et un pilotage efficace des achats
✅ Communication améliorée avec tous les acteurs impliqués, facilitant les échanges et la collaboration
✅ Création de rapports personnalisés et clairs pour un suivi précis des activités d’achat
✅ Prise de décision rapide grâce à un accès immédiat à des informations pertinentes et actualisées
✅ Réduction des malentendus grâce à une communication transparente et des données fiables
✅ Efficacité accrue dans la gestion des achats grâce à une organisation optimisée et des outils performants
✅ Tableau de bord intuitif pour un suivi en temps réel et une gestion proactive des achats
✅ Automatisation des processus répétitifs pour se concentrer sur des tâches stratégiques
✅ Intégration aisée avec d’autres systèmes pour une gestion centralisée et cohérente des achats
✅ Outils d’analyse avancés pour une évaluation précise des tendances et des performances des fournisseurs
OKAVEO facilite la collaboration entre les différents acteurs impliqués dans le processus d'achat. En améliorant la communication et en partageant les informations pertinentes, les équipes peuvent travailler de manière plus cohérente et efficace.
Chez OKAVEO, nous comprenons que les achats ne sont pas juste une affaire d’acheteurs. C’est un ballet complexe où chaque département joue son rôle. Les achats sont, bien plus qu’on ne le pense, l’affaire de tous. C’est là qu’OKAVEO prend tout son sens : en harmonisant la symphonie des achats pour et avec l’ensemble de l’entité dans laquelle il est déployé.
Acheteurs, OKAVEO est comme un couteau suisse, mais pour les achats. Il vous simplifie la vie en offrant un pilotage précis et une communication fluide. Fini les malentendus et les retards ! Avec OKAVEO, vous pouvez pleinement vous concentrer sur votre cœur de métier : sourcer, négocier et optimiser.
… et pour les autres ? Vous pensiez que les achats ne vous concernaient pas ? Détrompez-vous ! OKAVEO facilite la communication entre les acheteurs et les autres départements, assurant que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Que vous soyez dans le marketing, la finance ou la production, OBKAVEO vous aide à comprendre et à participer activement au processus d’achats. Et puis mieux communiquer et gagner plus, c’est un peu l’affaire de tous, finalement !
➡️ Avec Okaveo, fini le brouillard dans les processus d’achat. Tout est clair comme de l’eau de roche.
🎯 Moins de temps perdu en quiproquos, plus de temps pour l’essentiel.
😇 Une gestion des fournisseurs si fluide que vous pourriez presque les inviter à votre prochain barbecue d’entreprise.
Et pour ceux qui pensent encore que les achats, c’est juste remplir des bons de commande, venez découvrir OKAVEO. Vous verrez, c’est tellement plus…
et qui sait, vous pourriez même y prendre goût ! Alors, prêts pour une petite démo ?
Promis, on ne mord pas, sauf peut-être dans les coûts inutiles ! 😉
Prêt à transformer votre gestion des achats ?
Ne laissez pas une gestion des achats inefficace freiner votre entreprise.
Avec OKAVEO, prenez le contrôle et propulsez votre entreprise vers de nouveaux sommets de performance. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration gratuite et découvrez comment OKAVEO peut révolutionner votre gestion des achats.
La newsletter des achats.
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Tout pour comprendre les enjeux du digital pour les achats, monter votre projet et éviter les pièges. 😉
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