A propos d’UGECAM Occitanie
UGECAM Occitanie gère un réseau de 22 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur la région Occitanie, totalisant environ 1 200 lits et places, pour accueillir enfants, adultes et personnes âgées. Elle offre des soins de suite, de la rééducation, de l’accompagnement médico-social, des services pour les personnes en situation de handicap, des prises en charge gériatriques ainsi que des dispositifs d’insertion et de réadaptation professionnelle.
Les défis à relever
L’UGECAM Occitanie devait gérer un grand nombre de marchés et de fournisseurs, répartis sur plusieurs établissements de santé aux besoins variés. La computation des seuils et le recensement des besoins étaient complexes à consolider, ce qui augmentait le risque d’erreurs et de non-conformités réglementaires. Les équipes achats avaient besoin de fluidifier les échanges et de gagner en homogénéité dans leurs pratiques. Enfin, la structure souhaitait améliorer la communication entre les sites et simplifier la centralisation des données achats au service de la performance collective.
Les solutions apportées par Okaveo
Okaveo a permis de centraliser la donnée fournisseurs et marchés dans un outil unique, partagé par tous les établissements. La computation automatique des seuils et les alertes paramétrées sécurisent les pratiques et garantissent la conformité sur l’ensemble du périmètre achats. Les besoins sont désormais consolidés en temps réel, facilitant le pilotage budgétaire et les stratégies de mutualisation. Les workflows collaboratifs renforcent la coordination entre les équipes et réduisent les tâches administratives. Grâce aux tableaux de bord et au suivi des engagements, l’équipe Achats dispose d’une vision claire pour prendre les bonnes décisions.
